Hồ sơ, thủ tục thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ, thủ tục và cách đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp
Thành lập công ty là bước đầu tiên để một cá nhân hoặc nhóm nhà sáng lập đưa hoạt động kinh doanh vào khuôn khổ pháp lý rõ ràng. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có tư cách pháp lý để ký hợp đồng, xuất hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng nhân sự và phát triển thương hiệu một cách chuyên nghiệp.
Đăng ký công ty đúng hồ sơ, đúng quy trình
Bài viết giúp khách hàng hiểu rõ cần chuẩn bị gì, nộp ở đâu, quy trình ra sao và sau khi có giấy phép cần làm những việc gì.
Hồ sơ Quy trình Sau thành lập
Tổng quan
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tùy nhu cầu kinh doanh, chủ sở hữu có thể lựa chọn loại hình phù hợp như công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh hoặc doanh nghiệp tư nhân.
✓
Hoạt động hợp pháp
Công ty có giấy phép, mã số doanh nghiệp và được ghi nhận trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
↗
Dễ ký hợp đồng
Phù hợp khi làm việc với đối tác, khách hàng doanh nghiệp, sàn thương mại hoặc nhà cung cấp.
★
Tăng uy tín thương hiệu
Doanh nghiệp có thông tin pháp lý rõ ràng giúp khách hàng và đối tác tin tưởng hơn.
⚙
Thuận tiện mở rộng
Dễ tuyển dụng, mở chi nhánh, đăng ký nhãn hiệu, xin giấy phép con và mở rộng kinh doanh.
Chọn loại hình
Các loại hình doanh nghiệp phổ biến
Việc chọn đúng loại hình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ quản lý vốn, quyền điều hành, trách nhiệm pháp lý và định hướng phát triển lâu dài.
Công ty TNHH một thành viên
Phù hợp với cá nhân hoặc một tổ chức muốn tự sở hữu và kiểm soát toàn bộ công ty.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Phù hợp khi có từ 2 thành viên góp vốn, muốn quản lý chặt chẽ phần vốn góp.
Công ty cổ phần
Phù hợp với mô hình có nhiều cổ đông, định hướng gọi vốn, mở rộng hoặc phát triển quy mô lớn.
Doanh nghiệp tư nhân
Phù hợp với cá nhân muốn kinh doanh đơn giản nhưng cần cân nhắc trách nhiệm tài sản của chủ doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty gồm những gì?
Tùy loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ có thể khác nhau. Tuy nhiên, một bộ hồ sơ thành lập công ty thường cần các thông tin và giấy tờ cơ bản sau.
Thông tin công ty dự kiến
Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật và thông tin liên hệ.
Giấy tờ cá nhân/tổ chức
CCCD/hộ chiếu của cá nhân góp vốn; giấy tờ pháp lý của tổ chức nếu thành viên/cổ đông là tổ chức.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Biểu mẫu đăng ký theo loại hình công ty, thể hiện các thông tin chính của doanh nghiệp.
Điều lệ công ty
Quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, nguyên tắc quản lý và vận hành công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông
Áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần hoặc trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài.
Văn bản ủy quyền
Cần có nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu trực tiếp thực hiện thủ tục.
Quy trình thực hiện
Quy trình đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp
Sơ đồ dưới đây giúp khách hàng dễ hình dung toàn bộ quá trình thành lập doanh nghiệp: từ tư vấn loại hình, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả và hoàn thiện việc cần làm sau thành lập.
Tư vấn mô hình
Xác định loại hình công ty, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ và ngành nghề kinh doanh.
Trong ngày
Soạn hồ sơ
Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông và giấy tờ liên quan.
1 ngày
Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia.
Theo lịch nộp
Nhận kết quả
Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; hồ sơ thiếu sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Khoảng 03 ngày
Hoàn thiện sau thành lập
Thực hiện các việc cần làm sau khi có giấy phép như chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và thuế.
Sau khi có giấy phép
Thời gian xử lý hồ sơ thường khoảng 03 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy địa phương, tình trạng hồ sơ, phương thức nộp trực tiếp hay nộp online và yêu cầu sửa đổi/bổ sung nếu có.
Hỗ trợ từ A-Z
Sau khi thành lập
Sau khi có giấy phép kinh doanh cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần hoàn thiện thêm các bước vận hành ban đầu để hoạt động ổn định và tránh sai sót trong quá trình sử dụng pháp nhân.
1
Kiểm tra thông tin giấy phép: Rà soát tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, người đại diện, vốn và ngành nghề.
2
Khắc dấu hoặc thiết kế dấu: Chuẩn bị con dấu phục vụ hợp đồng, hồ sơ nội bộ và giao dịch với đối tác.
3
Đăng ký chữ ký số: Cần thiết cho khai thuế, nộp thuế điện tử, giao dịch điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử.
4
Đăng ký hóa đơn điện tử: Chuẩn bị hệ thống xuất hóa đơn khi phát sinh doanh thu bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
5
Mở tài khoản ngân hàng: Phục vụ giao dịch công ty, nhận tiền khách hàng, thanh toán nhà cung cấp và đối soát kế toán.
6
Thiết lập kế toán ban đầu: Theo dõi thuế, chứng từ, hóa đơn, sổ sách và nghĩa vụ kê khai định kỳ.
Lưu ý quan trọng
Những điểm cần lưu ý trước khi thành lập công ty
Chuẩn bị kỹ thông tin ngay từ đầu giúp hồ sơ dễ được chấp thuận hơn và hạn chế phải sửa đổi sau khi công ty đã được cấp giấy phép.
1. Tên công ty không nên đặt quá giống doanh nghiệp đã có
Tên doanh nghiệp cần được kiểm tra trước để hạn chế bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Địa chỉ trụ sở phải rõ ràng
Không nên dùng địa chỉ không có thật, địa chỉ khó xác minh hoặc nơi không phù hợp làm trụ sở doanh nghiệp.
3. Ngành nghề kinh doanh cần đăng ký đúng
Một số ngành nghề có điều kiện có thể cần giấy phép con, chứng chỉ hành nghề hoặc điều kiện chuyên ngành trước khi hoạt động.
4. Vốn điều lệ nên phù hợp với quy mô hoạt động
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm góp vốn, uy tín giao dịch và một số nghĩa vụ tài chính liên quan.
Câu hỏi thường gặp
FAQ về thành lập công ty
Thành lập công ty mất bao lâu?
Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường khoảng 03 ngày làm việc. Thời gian thực tế có thể thay đổi nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung.
Một người có thể thành lập công ty không?
Có. Một cá nhân có thể thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc doanh nghiệp tư nhân, tùy nhu cầu quản lý và định hướng kinh doanh.
Chưa có doanh thu có cần kê khai thuế không?
Sau khi thành lập, doanh nghiệp vẫn cần theo dõi nghĩa vụ thuế, hóa đơn và báo cáo theo quy định, kể cả khi chưa phát sinh doanh thu.
Nên chọn công ty TNHH hay công ty cổ phần?
Công ty TNHH thường phù hợp với mô hình ít thành viên, dễ quản lý vốn. Công ty cổ phần phù hợp nếu có định hướng gọi vốn, nhiều cổ đông hoặc mở rộng quy mô lớn.
Cần tư vấn thành lập công ty đúng hồ sơ?
Gửi tên công ty dự kiến, ngành nghề, địa chỉ, số thành viên góp vốn và loại hình mong muốn để được tư vấn hồ sơ phù hợp.
Tư vấn qua Zalo