Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ đúng quy định, hồ sơ rõ ràng, hạn chế sai sót

Tăng vốn điều lệ là thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, tăng năng lực tài chính, bổ sung vốn góp, phát hành thêm cổ phần hoặc đáp ứng điều kiện về vốn trong một số ngành nghề kinh doanh. Việc thay đổi vốn cần được thực hiện đúng hồ sơ, đúng thẩm quyền và cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh.

1. Dịch vụ tăng vốn điều lệ gồm những gì?

Dịch vụ làm thủ tục thay đổi tăng vốn điều lệ tại ATICHI hỗ trợ doanh nghiệp từ bước tư vấn phương án tăng vốn đến soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả. Chúng tôi giúp doanh nghiệp xác định đúng loại hình công ty, cơ cấu thành viên/cổ đông, hồ sơ cần có và các lưu ý sau khi tăng vốn.

01 Tư vấn phương án tăng vốn Phân tích nhu cầu tăng vốn, loại hình doanh nghiệp, cơ cấu góp vốn, tỷ lệ sở hữu và phương án điều chỉnh vốn điều lệ phù hợp.

02 Soạn hồ sơ thay đổi Chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thay đổi, quyết định, nghị quyết, biên bản họp và các tài liệu liên quan theo từng loại hình công ty.

03 Nộp và theo dõi hồ sơ Hỗ trợ nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp và theo dõi quá trình xử lý cho đến khi có kết quả.

04 Hướng dẫn sau thay đổi Tư vấn cập nhật hồ sơ nội bộ, điều lệ, sổ thành viên/cổ đông, thông tin kế toán và các nghĩa vụ liên quan sau khi tăng vốn.

Lưu ý: Vốn điều lệ ảnh hưởng đến trách nhiệm góp vốn, tỷ lệ sở hữu, năng lực tài chính và hình ảnh của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn phù hợp với thực tế hoạt động.

2. Khi nào doanh nghiệp cần tăng vốn điều lệ?

Doanh nghiệp có thể tăng vốn điều lệ khi cần mở rộng hoạt động kinh doanh, bổ sung nguồn vốn, tăng uy tín với đối tác hoặc đáp ứng điều kiện của ngành nghề. Đây là thủ tục phổ biến với công ty TNHH, công ty cổ phần và các doanh nghiệp đang phát triển quy mô.

Doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư thêm máy móc, hàng hóa, nhân sự hoặc chi nhánh.

Công ty cần tăng năng lực tài chính để ký hợp đồng lớn, tham gia dự án hoặc làm việc với đối tác.

Chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông muốn góp thêm vốn vào công ty.

Công ty cổ phần muốn phát hành thêm cổ phần để huy động vốn.

Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện vốn pháp định hoặc điều kiện năng lực tài chính của ngành nghề kinh doanh.

3. Các hình thức tăng vốn điều lệ thường gặp

Tùy loại hình doanh nghiệp, cách tăng vốn điều lệ sẽ khác nhau. Trước khi thực hiện, cần xác định công ty là công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên hay công ty cổ phần để chuẩn bị hồ sơ phù hợp.

01 Công ty TNHH một thành viên Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm phần vốn góp của người khác. Nếu có thêm thành viên góp vốn, công ty có thể phải chuyển đổi loại hình.

02 Công ty TNHH hai thành viên trở lên Các thành viên góp thêm vốn theo tỷ lệ hiện có hoặc tiếp nhận thêm thành viên mới góp vốn vào công ty.

03 Công ty cổ phần Công ty có thể tăng vốn thông qua chào bán thêm cổ phần, phát hành cổ phần cho cổ đông hiện hữu hoặc nhà đầu tư mới theo phương án được thông qua.

04 Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn Một số trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua phần vốn góp hoặc mua cổ phần có thể cần thực hiện thêm thủ tục theo quy định đầu tư.

Gợi ý: Nếu việc tăng vốn làm thay đổi tỷ lệ sở hữu, thêm thành viên/cổ đông mới hoặc có yếu tố nước ngoài, doanh nghiệp nên rà soát kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh phải bổ sung nhiều lần.

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi tăng vốn điều lệ

Hồ sơ tăng vốn điều lệ sẽ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và phương án tăng vốn. Thông thường, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nhóm hồ sơ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Quyết định hoặc nghị quyết về việc tăng vốn điều lệ của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông.

Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông đối với trường hợp công ty có nhiều thành viên/cổ đông.

Giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp đã được thanh toán tương ứng với phần vốn đăng ký tăng.

Danh sách thành viên, cổ đông hoặc thông tin nhà đầu tư mới nếu việc tăng vốn làm thay đổi cơ cấu sở hữu.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ hoặc đơn vị dịch vụ thực hiện thủ tục, nếu doanh nghiệp không tự nộp.

Văn bản chấp thuận liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài trong trường hợp pháp luật đầu tư yêu cầu.

Quan trọng: Doanh nghiệp nên chuẩn bị chứng từ góp vốn rõ ràng để chứng minh phần vốn tăng đã được thực hiện đúng theo phương án đã thông qua.

5. Quy trình thực hiện dịch vụ thay đổi tăng vốn điều lệ

ATICHI triển khai quy trình rõ ràng để doanh nghiệp dễ theo dõi và kiểm soát từng bước trong quá trình thay đổi vốn điều lệ.

01 Tiếp nhận nhu cầu Ghi nhận loại hình công ty, vốn điều lệ hiện tại, mức vốn dự kiến tăng, phương án góp vốn và thông tin thành viên/cổ đông.

02 Tư vấn hồ sơ phù hợp Kiểm tra phương án tăng vốn, tỷ lệ sở hữu, thành viên/cổ đông mới, yếu tố nước ngoài và các vấn đề pháp lý liên quan.

03 Soạn và nộp hồ sơ Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp, gửi khách hàng kiểm tra, ký hồ sơ và tiến hành nộp theo quy trình.

04 Bàn giao kết quả Bàn giao kết quả thay đổi, hướng dẫn cập nhật hồ sơ nội bộ, điều lệ công ty, sổ thành viên/cổ đông và hồ sơ kế toán.

6. Những lưu ý sau khi tăng vốn điều lệ

Sau khi tăng vốn điều lệ, doanh nghiệp không chỉ cập nhật giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn cần rà soát các hồ sơ nội bộ, chứng từ kế toán và nghĩa vụ liên quan để bảo đảm thông tin thống nhất.

Cập nhật điều lệ công ty theo mức vốn điều lệ mới và cơ cấu sở hữu mới nếu có thay đổi.

Cập nhật sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông theo phần vốn góp/cổ phần mới.

Lưu chứng từ góp vốn, chứng từ chuyển khoản, biên bản góp vốn hoặc tài liệu chứng minh việc thanh toán vốn.

Rà soát nghĩa vụ kế toán, báo cáo tài chính và cách ghi nhận vốn góp trên sổ sách.

Thông báo thông tin mới cho ngân hàng, đối tác hoặc hồ sơ đấu thầu nếu doanh nghiệp đang sử dụng thông tin vốn điều lệ.

Đảm bảo mức vốn đăng ký tăng phù hợp với năng lực góp vốn thực tế của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông.

7. Câu hỏi thường gặp

Tăng vốn điều lệ có bắt buộc phải đăng ký thay đổi giấy phép không? Có. Khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tăng vốn điều lệ có cần chứng minh đã góp vốn không? Khi đăng ký tăng vốn, doanh nghiệp nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua phần vốn góp hoặc mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn đăng ký tăng.

Công ty TNHH một thành viên có được tăng vốn không? Có. Chủ sở hữu có thể góp thêm vốn. Nếu huy động thêm người khác góp vốn, công ty có thể cần chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Tăng vốn điều lệ có làm thay đổi tỷ lệ sở hữu không? Có thể có hoặc không. Nếu các thành viên/cổ đông góp thêm theo tỷ lệ hiện có thì tỷ lệ sở hữu có thể không đổi. Nếu có người góp thêm không theo tỷ lệ hoặc có thành viên/cổ đông mới thì tỷ lệ sở hữu sẽ thay đổi.

Tăng vốn điều lệ có ảnh hưởng đến thuế môn bài không? Từ năm 2026, lệ phí môn bài được chấm dứt thu nộp theo chính sách mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện các nghĩa vụ thuế, kế toán và hồ sơ pháp lý khác theo quy định.

ATICHI có hỗ trợ soạn hồ sơ và nộp hồ sơ thay đổi vốn không? Có. ATICHI hỗ trợ tư vấn phương án tăng vốn, chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn ký hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi đến khi có kết quả.